Notice relative à la protection des données personnelles
La présente notice explique quelles données personnelles sont traitées lorsque vous participez au quiz, pourquoi, sur quelle base juridique, avec qui elles sont partagées et quels sont vos droits. Elle complète l'article 10 du règlement du jeu.
1. Responsable du traitement
Dental 3D SRL (Belgique)Rue Grand Pré 5, 6953 Forrières, Belgique
BCE : 0802.879.787 — TVA : BE 0802.879.787
Contact données personnelles : info@dental3d.be
L'application du quiz est éditée et administrée techniquement par Dental 3D SARL (14, rue des Géraniums, 98000 Monaco), qui agit en qualité de sous-traitant technique, pour le compte et sur les instructions de Dental 3D SRL.
2. Données que nous collectons
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Identité | Prénom, nom |
| Coordonnées professionnelles | Adresse e-mail professionnelle, téléphone (facultatif), ville, cabinet / laboratoire / entreprise |
| Participation au quiz | Thème choisi, réponses, score, pourcentage de remise |
| Suivi de la remise | Date et heure de participation, statut d'utilisation de la remise |
| Données techniques de sécurité | Données strictement nécessaires à la prévention des abus et à la sécurité de l'application |
Seule l'adresse e-mail, le prénom et le nom sont obligatoires pour participer. Les autres champs sont facultatifs.
3. Pourquoi et sur quelle base
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Gérer votre participation, calculer le score, attribuer et communiquer la remise | Exécution du règlement que vous avez accepté |
| Vérifier l'unicité des participations, prévenir la fraude, sécuriser l'application | Intérêt légitime de l'organisateur |
| Vous envoyer l'e-mail de confirmation et les messages liés à votre remise (rappels, expiration) | Exécution du règlement |
| Vous adresser des actualités, offres et communications commerciales | Votre consentement facultatif (case distincte, jamais pré-cochée) |
| Répondre à vos demandes et gérer d'éventuels litiges | Intérêt légitime / obligation légale |
Le pourcentage de remise est déterminé automatiquement en fonction du nombre de réponses correctes, selon le barème annoncé à l'article 6 du règlement. Aucun autre profilage commercial n'est réalisé à partir de vos réponses au quiz.
4. Consentement marketing : facultatif et séparé
La réception de communications commerciales (actualités, offres, newsletters) est totalement facultative. Elle repose sur une case de consentement distincte et non pré-cochée. Vous pouvez refuser sans conséquence : cela n'affecte ni votre participation, ni votre remise. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail, ou en écrivant à info@dental3d.be.
5. Avec qui vos données sont partagées
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles :
- aux personnels habilités de Dental 3D SRL ;
- aux personnels techniques habilités de Dental 3D SARL (Monaco), lorsque leur intervention est nécessaire ;
- à l'hébergeur Railway (base de données hébergée dans l'Union européenne, région d'Amsterdam, Pays-Bas) ;
- au prestataire d'envoi d'e-mails Resend ;
- aux prestataires strictement nécessaires à l'exploitation sécurisée de l'application.
6. Transferts hors Espace économique européen
La base de données principale est hébergée dans l'Union européenne (Pays-Bas). Lorsque des données sont accessibles depuis Monaco — territoire ne bénéficiant pas, à ce jour, d'une décision d'adéquation de la Commission européenne — ou depuis tout autre pays hors EEE, ces accès et transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant par des mesures supplémentaires appropriées.
7. Combien de temps nous les conservons
- Gestion du jeu et des remises : 12 mois après la date d'expiration des remises, puis suppression ou anonymisation, sauf obligation légale ou litige en cours.
- Commandes et factures : durées imposées par la législation comptable et fiscale.
- Prospection commerciale : jusqu'au retrait du consentement, et au maximum 3 ans à compter de votre dernier contact.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité (lorsqu'il est applicable) et du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à info@dental3d.be.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge : autoriteprotectiondonnees.be.
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